Subiekt 123 to nowoczesny, intuicyjny system do fakturowania online, stworzony z myślą o małych firmach oraz przedsiębiorcach poszukujących prostego narzędzia do obsługi sprzedaży. Program umożliwia nie tylko wystawianie dokumentów sprzedażowych, ale także zarządzanie klientami oraz prowadzenie kartotek towarów i usług. Dzięki pracy w chmurze dostęp do aplikacji możliwy jest z dowolnego miejsca – wystarczy połączenie z internetem.
Aplikacja należy do rodziny programów sprzedażowych Subiekt – jednej z najczęściej wybieranych marek tego typu oprogramowania w Polsce. Subiekt 123 został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, którzy potrzebują prostego i wygodnego rozwiązania do obsługi sprzedaży bez rozbudowanych funkcji magazynowych.
Program dostępny jest również w wersjach językowych ukraińskiej i rosyjskiej, które są zawarte w podstawowej licencji bez dodatkowych opłat. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm zatrudniających pracowników zza wschodniej granicy. Dokumenty sprzedażowe generowane w systemie wystawiane są jednak w języku polskim.
Podstawowa wersja programu obejmuje najważniejsze funkcje związane z prowadzeniem sprzedaży, takie jak wystawianie faktur i paragonów, zarządzanie bazą klientów oraz ewidencją towarów i usług. Użytkownik może dodatkowo samodzielnie rozszerzać funkcjonalność aplikacji poprzez wybór potrzebnych modułów dodatkowych.
Subiekt 123 został zintegrowany z systemami księgowymi Rachmistrz nexo oraz Rewizor nexo. Dzięki temu wystawione dokumenty mogą być automatycznie przekazywane do biura rachunkowego. Biura rachunkowe korzystające ze specjalnej licencji programu mogą dodatkowo bezpłatnie udostępniać aplikację swoim klientom obsługiwanym w tych systemach.
Najważniejsze funkcje Subiekta 123 obejmują:
- wystawianie faktur i paragonów online;
- obsługę e-Faktur w KSeF, w tym wysyłkę dokumentów, pobieranie UPO oraz zarządzanie uprawnieniami użytkowników;
- możliwość wystawiania dokumentów w walutach obcych;
- prowadzenie kartotek usług i towarów wraz z grupowaniem produktów oraz wyszukiwaniem klasyfikacji PKWiU;
- zarządzanie bazą klientów wraz z danymi kontaktowymi, numerami rachunków bankowych, terminami płatności i rabatami;
- generowanie zestawień i raportów sprzedażowych;
- integrację z bazą GUS w celu szybkiego pobierania danych firm;
- obsługę plików JPK_VAT oraz JPK_FA;
- współpracę z drukarkami fiskalnymi za pośrednictwem Serwera Urządzeń Zewnętrznych;
- możliwość pracy wielu użytkowników w ramach jednego abonamentu;
- terminarz płatności przypominający o zbliżających się zobowiązaniach;
- personalizowany pulpit zapewniający szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji i klientów.
