Rewizor nexo to nowoczesny, intuicyjny i elastyczny program do prowadzenia pełnej księgowości, przygotowany do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z rządowego systemu, ich wygodne przetwarzanie oraz archiwizację zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Program współpracuje z Subiekt nexo, który pozwala na wystawianie e-Faktur, automatyczne przesyłanie ich do KSeF oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki integracji systemów możliwy jest sprawny przepływ danych między działem sprzedaży a księgowością.
Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy – od zarządzania planem kont, dekretacji i księgowania dokumentów, przez obsługę ewidencji VAT, środków trwałych, pojazdów, wynagrodzeń i rozrachunków, aż po sporządzanie deklaracji podatkowych, obsługę operacji kasowych i bankowych oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych. Pomimo szerokiej funkcjonalności program zachowuje prosty i przejrzysty interfejs użytkownika.
System jest częścią pakietu InsERT nexo, do którego należą również:
- Subiekt nexo – system sprzedaży i gospodarki magazynowej,
- Rachmistrz nexo – program do uproszczonej księgowości,
- Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy,
- Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze funkcje Rewizora nexo obejmują:
- możliwość płynnego przejścia z księgowości uproszczonej na pełne księgi rachunkowe;
- obsługę etapowej pracy na okresie obrachunkowym, w tym otwieranie i zamykanie ksiąg oraz kwalifikowanie zapisów do tzw. 13. miesiąca;
- elastyczne zarządzanie planem kont, w tym tworzenie wzorcowych planów oraz automatyczne zakładanie kont kartotekowych;
- rozbudowaną dekretację dokumentów oraz zaawansowaną kontrolę kosztów;
- ewidencję i rozliczanie VAT, w tym sprzedaży marżowej, metody kasowej oraz korekt VAT;
- tworzenie zapisów na podstawie plików JPK_VAT;
- ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz amortyzacji;
- obsługę wyposażenia i remanentów;
- rozbudowaną sprawozdawczość finansową z możliwością dostosowania raportów do własnych potrzeb;
- podstawową obsługę wynagrodzeń oraz umów;
- zaawansowane rozliczenia właścicielskie i podatkowe;
- ewidencję oraz rozliczanie pojazdów prywatnych i firmowych;
- obsługę dowodów wewnętrznych;
- prowadzenie operacji kasowych i bankowych;
- rozliczanie należności i zobowiązań wraz z integracją zapisów księgowych i VAT;
- wystawianie deklaracji podatkowych oraz dokumentów ZUS;
- eksport dokumentów do programu Płatnik;
- automatyczną dekretację dokumentów i rejestrów VAT;
- integrację z Subiektem nexo;
- możliwość pracy jedno- i wielostanowiskowej;
- obsługę oraz wysyłkę plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg i dokumentów księgowych do plików JPK na potrzeby kontroli skarbowych;
- wsparcie dla centralnego rozliczania VAT;
- weryfikację kontrahentów w bazach GUS, Ministerstwa Finansów oraz VIES;
- komunikację z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Program wspiera także realizację obowiązków wynikających z RODO, oferując funkcje związane z zarządzaniem zgodami na przetwarzanie danych, obowiązkami informacyjnymi, ochroną danych osobowych oraz anonimizacją danych zgodnie z prawem do bycia zapomnianym.
