Rachmistrz nexo to nowoczesny program do obsługi uproszczonej księgowości, przygotowany do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z rządowego systemu, ich wygodne przetwarzanie oraz archiwizację zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Program współpracuje z Subiekt nexo, który pozwala na wystawianie e-Faktur, automatyczne przesyłanie ich do KSeF oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki integracji oba systemy zapewniają sprawny obieg dokumentów między sprzedażą a księgowością.
Rachmistrz nexo oferuje szeroki zakres funkcji wspierających codzienną pracę księgową. Program umożliwia prowadzenie ewidencji VAT, obsługę środków trwałych, wynagrodzeń, pojazdów firmowych oraz rozrachunków. Dużym ułatwieniem są automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczne zarządzanie finansami i rozliczeniami.
System jest częścią pakietu InsERT nexo, do którego należą również:
- Subiekt nexo – system sprzedaży i gospodarki magazynowej,
- Rewizor nexo – system finansowo-księgowy,
- Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy,
- Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze funkcje Rachmistrza nexo obejmują:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji ryczałtowej z możliwością płynnego przechodzenia między formami księgowości;
- ewidencję i rozliczanie podatku VAT, w tym sprzedaży marżowej, metody kasowej oraz korekt VAT;
- import i obsługę zapisów na podstawie plików JPK_VAT;
- ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z naliczaniem amortyzacji;
- obsługę wyposażenia oraz remanentów;
- podstawową obsługę wynagrodzeń, umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
- rozliczenia właścicielskie, składki ZUS wspólników oraz obsługę ulg podatkowych;
- ewidencję pojazdów prywatnych i firmowych wraz z rozliczaniem VAT;
- obsługę dowodów wewnętrznych dokumentujących operacje firmowe;
- prowadzenie operacji kasowych i bankowych, w tym przelewów standardowych, podatkowych i ZUS;
- rozliczanie należności i zobowiązań oraz naliczanie różnic kursowych;
- wystawianie deklaracji podatkowych i dokumentów ZUS wraz z eksportem do programu Płatnik;
- automatyczną dekretację dokumentów do KPiR, EP oraz rejestrów VAT;
- integrację z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
- możliwość pracy jedno- i wielostanowiskowej;
- obsługę oraz wysyłkę plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów;
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK na potrzeby kontroli skarbowych;
- wsparcie dla centralnego rozliczania VAT w jednostkach organizacyjnych;
- weryfikację kontrahentów na podstawie danych GUS, baz Ministerstwa Finansów, systemu VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikację z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Program wspiera również realizację obowiązków wynikających z RODO, oferując funkcje związane z zarządzaniem zgodami na przetwarzanie danych, obowiązkami informacyjnymi, ochroną danych osobowych oraz anonimizacją danych zgodnie z prawem do bycia zapomnianym.
