Rachmistrz nexo PRO to zaawansowany program do obsługi uproszczonej księgowości, przygotowany do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System umożliwia pobieranie faktur ustrukturyzowanych z rządowego systemu, ich wygodne zarządzanie oraz archiwizację zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Program współpracuje z Subiekt nexo PRO, który pozwala wystawiać e-Faktury, automatycznie przesyłać je do KSeF i przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki integracji oba systemy zapewniają sprawny przepływ dokumentów między sprzedażą a księgowością.
Rachmistrz nexo PRO przeznaczony jest dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Program sprawdza się zarówno w przedsiębiorstwach samodzielnie prowadzących księgowość, jak i w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów.
Wersja PRO stanowi rozszerzenie standardowego programu Rachmistrz nexo i oferuje znacznie większą elastyczność działania. Oprócz pełnej funkcjonalności podstawowej wersji umożliwia m.in. tworzenie własnych raportów i wydruków, definiowanie dodatkowych transakcji VAT, analizowanie danych przy użyciu pól własnych oraz realizację indywidualnych rozwiązań dzięki punktom rozszerzeń i modułowi Sfera dla Rachmistrza nexo.
Program należy do pakietu InsERT nexo PRO, w skład którego wchodzą również:
- Subiekt nexo PRO – system sprzedaży i gospodarki magazynowej,
- Rewizor nexo PRO – system finansowo-księgowy,
- Gratyfikant nexo PRO – system kadrowo-płacowy,
- Gestor nexo PRO – system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze funkcje Rachmistrza nexo PRO obejmują:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji ryczałtowej;
- obsługę ewidencji VAT, w tym sprzedaży marżowej, metody kasowej oraz korekt VAT;
- tworzenie zapisów na podstawie plików JPK_VAT;
- ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych wraz z amortyzacją;
- obsługę wyposażenia i remanentów;
- podstawową obsługę wynagrodzeń oraz umów;
- zaawansowane rozliczenia właścicielskie i podatkowe;
- ewidencję oraz rozliczanie pojazdów prywatnych i firmowych;
- obsługę dowodów wewnętrznych;
- prowadzenie operacji kasowych i bankowych;
- rozliczanie należności i zobowiązań wraz z naliczaniem różnic kursowych;
- wystawianie deklaracji podatkowych i dokumentów ZUS;
- eksport dokumentów do programu Płatnik;
- automatyczną dekretację dokumentów do KPiR, EP oraz rejestrów VAT;
- integrację z Subiektem nexo;
- możliwość pracy jedno- i wielostanowiskowej;
- obsługę oraz wysyłkę plików JPK_VAT;
- generowanie ksiąg i dowodów księgowych dla potrzeb kontroli skarbowych;
- wsparcie dla centralnego rozliczania VAT;
- weryfikację kontrahentów w bazach GUS, Ministerstwa Finansów i VIES;
- komunikację z klientami i pracownikami za pomocą poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Dodatkowe funkcje dostępne w wersji PRO obejmują:
- Sfera dla Rachmistrza nexo umożliwiającą tworzenie własnych rozwiązań i integracji;
- definiowalne transakcje VAT;
- możliwość tworzenia własnych typów amortyzacji;
- sesje kasowe wspierające kontrolę pracy kasjera;
- definiowalne rodzaje rozrachunków;
- rozliczanie należności w ratach;
- ewidencję sesji rozliczeniowych;
- rozliczenia i kompensaty wielowalutowe;
- rozbudowane schematy dekretacji zależne od cech dokumentów;
- zaawansowaną ewidencję zapisów KPiR i EP;
- pola i słowniki własne umożliwiające analizę danych według indywidualnych kryteriów;
- definiowanie własnych raportów i wydruków wraz z eksportem do innych programów InsERT nexo;
- punkty rozszerzeń pozwalające rozbudowywać logikę biznesową systemu o własne algorytmy i mechanizmy działania.
