Biuro nexo to system stworzony z myślą o biurach rachunkowych oraz doradcach podatkowych pracujących na rozwiązaniach z linii InsERT nexo. Jego głównym celem jest uporządkowanie, automatyzacja i przyspieszenie codziennej obsługi wielu klientów jednocześnie, przy jednoczesnym zachowaniu spójności danych w całym ekosystemie InsERT.
Program wspiera pracę biura rachunkowego w trzech kluczowych obszarach: ułatwia realizację codziennych czynności (takich jak rozliczenia klientów i kontrola postępów pracy), automatyzuje obsługę wielu podmiotów jednocześnie oraz usprawnia komunikację z klientami poprzez dedykowany portal. Dzięki wspólnej bazie danych z innymi systemami nexo zapewnia pełną integrację informacji i dostęp do narzędzi takich jak pola własne, flagi, wydruki, Sfera czy biblioteka dokumentów.
Najważniejsze funkcje Biura nexo obejmują:
- e-Sprawozdawczość JPK_VAT, umożliwiającą generowanie, wysyłkę i obsługę plików kontrolnych do Ministerstwa Finansów wraz z UPO i korektami;
- zintegrowaną kartotekę klientów wraz z możliwością przypisywania cenników i automatycznego rozliczania usług;
- rejestr usług księgowych, pozwalający ewidencjonować czynności wykonywane poza systemem;
- mechanizm warunków umowy umożliwiający przechowywanie ustaleń z klientami;
- działania cykliczne wspierające kontrolę powtarzalnych obowiązków księgowych i kadrowych;
- wzorce klientów ułatwiające szybkie tworzenie nowych podmiotów z gotową konfiguracją;
- operacje zbiorcze pozwalające wykonywać działania na wielu firmach jednocześnie (np. deklaracje, raporty, okresy obrachunkowe, archiwizacja);
- możliwość pracy w trybie restrykcyjnym lub bez kontroli dostępu, w zależności od potrzeb biura;
- Portal biura, który umożliwia szybkie udostępnianie klientom informacji o podatkach, ZUS, wynagrodzeniach i rozrachunkach wraz z raportami i zestawieniami.
Biuro nexo stanowi centralne narzędzie organizacyjne w środowisku InsERT nexo, integrujące obsługę wielu klientów i automatyzujące kluczowe procesy księgowe oraz administracyjne.
