Biuro GT

Biuro GT to specjalistyczny system stworzony z myślą o księgowych, kadrowych oraz doradcach podatkowych. Stanowi idealne uzupełnienie i integratorem dla programów księgowych oraz kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT oraz mikroGratyfikant GT).

Program drastycznie przyspiesza codzienną pracę, umożliwiając sprawną obsługę setek podmiotów z jednego miejsca – bez konieczności ciągłego przełączania się między bazami danych klientów i ręcznego wyszukiwania modułów.

Funkcjonalność Biura GT dzieli się na dwa główne obszary:

Wspomaganie i automatyzacja pracy w linii InsERT GT

System automatyzuje powtarzalne czynności i operacje seryjne, które księgowi muszą wykonywać osobno dla każdego klienta:

• Kompleksowa obsługa JPK (w tym JPK_VAT): Zbiorcze generowanie, sprawdzanie statusów, zatwierdzanie oraz masowa wysyłka plików JPK (z podpisem kwalifikowanym). System pozwala także na zbiorcze pobieranie, archiwizowanie i drukowanie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO), a w razie potrzeby – na ponowne seryjne generowanie i wysyłkę korekt.
• Masowe deklaracje skarbowe i ZUS: Zbiorcze naliczanie, drukowanie i elektroniczna wysyłka deklaracji podatkowych oraz seryjny eksport deklaracji ZUS do plików XML (gotowych do wczytania w programie Płatnik).
• Seryjne wydruki: Masowy wydruk Ksiąg Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz ewidencji VAT dla wskazanych klientów.
• Zarządzanie bazami danych: Zbiorcza konwersja (aktualizacja) programów oraz masowa archiwizacja i dearchiwizacja baz danych obsługiwanych firm.
• Konfiguracja globalna: Jednoczesne ustawianie parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (np. masowe kopiowanie wzorców wydruków czy aktualizacja kartotek urzędów skarbowych i oddziałów ZUS).

Efektywne zarządzanie biurem rachunkowym

Biuro GT to także narzędzie menedżerskie, które ułatwia organizację pracy całego zespołu, planowanie zadań i kontrolę procesów:

• Centralny rejestr klientów: Wygodne zarządzanie pełną listą podmiotów obsługiwanych przez biuro.
• Kontrola personelu: Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami pracowników i przypisywanie im określonych zadań.
• Harmonogramowanie i workflow: Zaawansowane opisywanie statusów i etapów pracy nad poszczególnymi podmiotami za pomocą definiowalnych procesów, co pozwala na łatwą kontrolę terminów.
• Raporty rozliczeniowe: Generowanie przejrzystych zestawień i raportów z wykonanych prac, które ułatwiają precyzyjne rozliczanie usług pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Dlaczego warto wybrać Biuro GT?

Program jest wyjątkowo intuicyjny i stworzony celowo po to, by eliminować rutynowe, czasochłonne operacje. Dzięki pełnej automatyzacji procesów seryjnych, Biuro GT minimalizuje ryzyko ludzkich błędów i pozwala zaoszczędzić setki godzin pracy w każdym miesiącu.